ระบบสินค้าฝากขาย
Consignment System
ระบบจัดการฝากขายสินค้าโดยที่ผู้ขายจะนำสินค้ามาให้กับร้านค้าขายแทน หรือร้านค้าแต่ละร้าน โดยผู้ขายจะได้รับเงินจากการขายสินค้าเมื่อผู้ซื้อตัวแทนหรือร้านค้าขายได้สำเร็จ
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ความต้องการ ในการเสนอสินค้าที่หลากหลายของร้านค้าปลีก เป็นแรกผลักดันให้ร้านค้าพยายามค้นหา โปรดักส์หรือสินค้าใหม่ๆ จากผู้ผลิตที่หลากหลายเข้ามาขายยังร้านของตน แต่ใช่ว่าการซื้อมาขายไป จะเป็นรูปแบบการทำธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับทุกร้านค้าปลีกเสมอไป เพราะร้านบางประเภทต้องการความยืนหยุ่นในการทำธุรกิจและขณะเดียวกันก็ยังต้องการจัดการ cash-flow ที่เหมาะสม นั่นจึงเป็นที่มาของการก้าวเข้ามาของระบบการฝากขาย (Consignment) ทั้งนี้เพราะการฝากขายนั้น ผู้ค้าปลีกที่มีหน้าร้านนั้นเพียงทำสัญญากับผู้นำสินค้ามาฝากขาย (Vendor) โดยยังไม่ต้องจ่ายเงินค้าสินค้าก่อน แต่มีสินค้ามาฝากที่ร้านของตน และ ก็สามารถขายได้ปกติ โดยที่ จะจ่ายเงินก็ต่อเมื่อถึงกำหนดวันตัดรอบ และเข้าลูปการสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ และ การชำระเงินเท่านั้น
เพราะฉะนั้นการฝากขาย ถึงเป็นทางออกของที่ดี ของทั้งผู้มีหน้าร้านค้าปลีก และ ผู้ผลิตเอง ที่ช่วยเพิ่มสินค้าหน้าร้าน และ มีความยืนหยุ่นด้านการชำระเงิน โดย MaxiPOS เป็นโปรแกรมเดียวในท้องตลาดที่มีโมดูลสำหรับช่วยจัดการ ระบบฝากขายให้มีความง่ายยิ่งขึ้น โดยมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
การจัดการผู้ขาย
- การลงทะเบียนผู้ขาย (vendor) บันทึกรายละเอียดผู้ขาย เช่น ชื่อ ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดเงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขของ GP และ สัญญา (Contract)
- ส่วนของการล็อกอินสำหรับผู้ขาย (vendor portal) อนุญาตให้ผู้ขาย (vendor) เข้าสู่ระบบ ดูยอดขายผลิตภัณฑ์ และจัดการสินค้าคงคลังและข้อมูลโปรไฟล์ของตน ทั้งนี้เพื่อให้เขารู้ว่าของเขาขายได้เท่าไหร่ เพื่อประโยชน์ในการเติมสินค้า
การจัดการของที่ขาย
- การลงทะเบียนหรือใส่ของที่ขายในระบบ ฟังก์ชันในการเพิ่ม อัปเดต หรือลบผลิตภัณฑ์ รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ คําอธิบาย SKU เงื่อนไขการฝากขาย และรูปภาพ
- การติดตามสินค้าคงคลัง ติดตามสินค้าฝากขาย รวมถึงปริมาณขอบใน stock ขาย และส่งคืน
- การจัดหมวดหมู่สินค้า การเพิ่มหรือลดหมวดสินค้า และ ผูกสินค้าตามหมวด
การรายงานและการวิเคราะห์
- รายงานการขาย ของ POS ในส่วนของ Consignment
- รายงานสินค้าคงคลัง ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลัง อัตราการหมุนเวียน และอายุ แต่ละ vendor
- รายงานผู้ขาย สร้างรายงานเฉพาะสําหรับผู้ขายแต่ละราย รวมถึงยอดขาย การคืนสินค้า
การคืนสินค้า การจัดการผลตอบแทน (GP)
- ในการกำหนด GP ที่เกิดจากรายได้ โดยระบบมีความยืนหยุ่นในการกำหนด และ เปลี่ยนแปลงได้ (ก่อนทำ statement cut-off)
การแจ้งเตือน
- การแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง เมื่อของเหลือน้อยแล้ว ก็ต้องเตือน ไปยัง vendor ทาง LINE/email
- การแจ้งเตือนการขาย เพราะบาง Vendor อาจจะมีสินค้าราคาแพงมาฝากจำหน่าย เมื่อทำการจำหน่ายออกระบบจะสามารถตั้งแจ้งเตือนได้ ผ่าน LINE OA
- การแจ้งเตือนการจ่ายเงิน เมื่อถึงกำหนดจ่ายเงิน
คุณสมบัติเด่น
1. ระบบสินค้าคงคลัง (inventory)
– สามารถค้นหาสินค้าคงคลัง
– แสดงรายการสินค้า รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า / รูปสินค้า / ประเภทสินค้า /จำนวนสต็อก / หน่วยนับสินค้า
2. รายการปรับยอด
– สามารถค้นหารายการสินค้าได้
– แสดงรายการสินค้าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น เลขที่รายการ วันที่ปรับ ประเภทสินค้า ชื่อสินค้า จำนวนก่อนปรับ ยอดเพิ่ม/ลด ยอดคงเหลือ หมายเหตุ ชื่อผู้ปรับ
– การปรับยอดสินค้า สามารถทำการปรับยอดสินค้าที่ต้องการ หรือแม้แต่จะสั้งทำในครั้งเดียว เช่น จำนวนก่อนปรับ ยอดคงเหลือ ระบบจะแสดงยอดคงเหลือใหม่
3. การรับเข้า – โอนออก – เบิกสินค้า Store / Warehouse
– สามารถค้นหารายการสินค้าได้
– แสดงรายการสินค้าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น สถานะ เลขที่รับเข้า วันที่รับเข้า เลขที่อ้างอิง ผู้รับเข้า เอกสาร
– สร้างรับเข้าจะแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ รับการโอนของสาขา และรับสินค้าเข้าคลังสินค้าเอง เพียงระบุเลขที่อ้างอิง ระบุคลังสินค้า และสามารถแนบเอกสารอ้างอิงสินค้า ในที่นี้ระบบสามารถนำเข้าสินค้าทั้งหมด ในเมนู เพิ่มรายการเบิกขั้นสูง ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น
– ระบบโอนสินค้าออก – เบิกสินค้า สามารถทั้งโอนสินค้าออก และเบิกสินค้า ข้ามสาขาได้